1. 友達登録(利用者側の画面)
Recorbotのご契約後、友達追加用のQRコードを発行します。
そのQRコードを、従業員もしくは利用者の方がお手持ちのスマートフォンのLINEで読み取っていただき、アカウントの友達追加を行っていただきます。LINEアカウントの名前は、ご希望のお名前をおつけします。
※例1:**図書館 入退室管理簿
※例2:**事業所 出勤システム


登録直後に、利用者の名前登録や、規約への同意画面が表示されますのでそれぞれ登録を行います。
2. いきなり登録(管理者側の画面)
初回の登録が終わると、LINEトーク画面下に、[出勤]ボタンが表示されます(もちろん退勤ボタンも)。出勤時間にこのボタンをタップすると、クラウドの表計算ソフトに、ボタンをタップした時間が登録されます。表計算ソフトは、Gmailを持っていれば無料で使えます。EXCELを利用している方であれば、何の問題もなく操作できるソフトです。
※Googleスプレッドシートを使用します
3. 現在地も取得可能!(利用者側の画面)
事業所がなく、直接現場に行って直帰するタイプのお仕事の方へもおすすめです。[現在地]ボタンを押すと、ボタンを押した場所の情報が表計算ソフトに登録されます。
4. 自由メッセージも送信可能(利用者側の画面)
利用者の方が、管理側へ何かメッセージを送りたい時には、[コメント]ボタンを押すと、いつものスマホのキーボードでメッセージを送ることができます。「15分遅刻した」「体調が悪いから早退した」などをご連絡ください。管理者側は、表計算ソフトの中に登録されたメッセージを読むことができます。
5. 操作完了(管理者側の画面)
利用者の方が[出勤完了]などの完了ボタンをタップすると、登録完了です。
管理者の方は、表計算ソフトの画面から開始(出勤)時間、終了(退勤)時間を計算できます。集計しやすい表計算ソフト側の設定もいたしますので、お気軽にご相談ください。

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